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撤展时需要注意的事项
发表日期:2019-09-18  来源:广州首创装饰工程有限公司
   参展商们都知道撤展是指展览闭幕后,对展品、展具的处理工作,一旦展会结束以后,需要拆除展台,在展馆内,不可能留下任何与展台有关的材料,下面“首创展览”简单的讲讲撤展时需要注意的事项。


一、撤展时,需将展台安全拆卸下来,装车运回到工厂里。先需注意安全,需保证拆卸工人的人身安全。展馆设施的一个安全保护。提醒大家一下,过去,展会上在拆站时,有展览设计公司的工人发生砸伤、摔倒的情况,展台拆卸是不可以放松警惕的。这便是场地设施安全的保护,展台搭建前,还需交搭建押金。如展馆破坏,这时搭建押金就起到作用了。
 
二、注意撤展时间,每个展会的撤展时间是不同的。在参展商手册上,都写得很明确。如没在规定时间内完成撤展,场馆方面是有权来收取加班费的。因此,一些大型展台,展览设计公司需安排充足的工人在规定时间内完成展台的拆卸,还需完成运输。无论是参展企业,还是专业的撤展公司,都需要把握好撤展时间,超出时间收费,那就很不划算了。
 
三、撤展时,需找主办方或主场来拿发票,许多在展会以前,会收取电箱费、管理费等,在展会开始期间,把发票开出来,撤展时,展览设计公司就能去拿。如忘记了,那就会等一段时间,才能够拿到发票了。
 
如果展会闭幕在即才考虑撤展事宜,临时抱佛脚,所带来的后果是很严重的,而且无味增加自己太多事情,更加耽误撤展时间,成熟的参展商来展地之前就会制订一份详尽的撤展计划,事先做过精心策划,撤展工作就会轻而易举,参展人员也可早日回家。

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